Plan de acción para el cambio

Siempre has pensado en cambios en la organización y en la gestión de tu negocio pero ahora tienes que hacerlo ya por eso te propongo un plan de acción para el cambio.📢

Introducción

Sustituir o instalar un TPV o tener un programa de gestión y facturación que te proporcione mas información sobre cómo va el negocio.

Conocer el estado de tesorería cobros y/o pagos para este mes o a una fecha determinada.

Cambiar el método de facturación porque te exige mucho tiempo o quizá el cálculo de los precios de venta y los márgenes con los que trabajas.

O bien, el tan llevado control de horarios y horas extras de los empleados.

Podríamos poner cientos de ejemplos en lo que alguna vez te has planteado un cambio pero sin embargo, nunca sacas tiempo para hacerlo.

Desgraciadamente esta situación que estamos viviendo, nos ha dado tiempo, quizá no ganas, pero es el momento de quitarse el susto del cuerpo y empezar a reaccionar.

Los medios nos remiten, que después de esta crisis, la forma de trabajar va a cambiar.

¿Por qué? Porque todas la crisis tienen 3 procesos que debemos sortear:

• Tienen solución
• Terminará
• Y que vamos a aprender algo que nos va a cambiar la vida.

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¿Dónde debemos revisar nuestro negocio para la adecuación al cambio?

• Analizar el mercado: la vuelta para muchos negocios va a ser casi como volver a empezar, por lo que debemos analizar en qué ha cambiado nuestro mercado.
• Hay que saber qué está haciendo la competencia par que nuestro cambio se ajuste a las nuevas necesidades y a la vez tenga un punto diferenciador.
• Volver a analizar los precios de venta y costes.
• Preparar los nuevos planes de trabajo y organización:
  • Plan de trabajo
  • Lista de tareas
  • Cronogramas
  • Plan de horarios

¿Y por dónde empiezo?

Es fundamental organizar la información que vamos a tratar, organizar y esquematizar el proceso. Aquí puedes descargarte un plan de empresa sencillo que será un paso importante para tu plan de acción para el cambio.📢

• Adaptaciones que vamos a tener qué hacer para la nueva situación.
• Estudio de las opciones de marketing tanto nuestra como de la competencia.
• Hacer un estudio detallado de los márgenes brutos de venta y netos tras aplicar los gastos fijos.
• Cálculo de las nueva inversiones a realizar para la adaptación.
• Análisis de la viabilidad del negocio tras estas nuevas circunstancias.
• Estudio de rentabilidad.

El orden no tiene que ser éste, ni tampoco todo lo que hay que hacer, ya que según el negocio las necesidades cambian

Aplicaciones que te pueden ayudar en la adaptación al cambio.

Aquí tienes una pequeña guía de aplicaciones y web, que pueden ayudar en tu plan de acción para el cambio. Poro si necesitas ayuda, al final del post tienes los enlaces para contactar conmigo.

Aplicaciones para la gestión online.

La ventaja de todas estas aplicaciones es que todos los datos los tenemos a nuestra disposición tanto en el ordenador como en el móvil y en cualquier lugar.

En estas aplicaciones hay que evaluar lo que se puede hacer, la información que nos va a proporcionar y sobre todo, si se adapta a nuestras necesidade.

¿Te has planteado la contabilidad autogestionada?

Te muestro 6 aplicaciones para la gestión:

• HelloCash: es una aplicación TPV(Terminal Punto de Venta).
• Hiboutik: También es un TPV, con unas funciones básicas gratuitas.
• Billin: Programa de facturación que incluye distinta formas de cobro/pago.
• Contasimple: contabilidad y facturación sencilla.
• Reviso: contabilidad, facturación y tesorería y si lo deseas, te proporciona un gestor o puedes dar acceso al tuyo para no tener que llevar los papeles «de aquí para allá».
• Infoautónomos: proporciona un programa de facturación y asesoría.

✅Consulta mas detalles sobre estas aplicaciones y otras en Oficina conectada

Además encontraran accesos a las página web y a información adicional sobre ellas. 👇👇👇

Cambios en la organización

Si lo que te has planteado es mejorar tu sistema de organización y llevar un control de la agenda y/o proyecto, aquí tienes 4 aplicaciones que van a llevar tu organización allí donde vayas. 📢

• Evernote: principalmente gestor de notas con acceso web, aplicación de escritorio y App móvil. Enlazable al correo y al calendario.
• OneNote online: la aplicación de notas de Microsoft, enlazable a todas las aplicaciones Microsoft. La versión gratuita online, es totalmente operativa.
• Asana: gestor de proyectos y trabajo en equipo, con una versión gratuita totalmente operativa y funcional.
• Trello: Al igual que Asana es un gestor de proyectos y trabajo en equipo, con una ventaja, su sencillez.

✅ Puedes conocer un poco mas sobre ellas en Herramientas para organizarse

Aplicaciones ofimáticas

Además de Microsoft Office, tenemos a nuestra disposición aplicaciones que nos pueden ser muy útiles si no tienes la licencia de esta aplicación.

Hablamos por ejemplo de Office online, una versión reducida pero totalmente operativa y muy útil.

Las utilidades de Google Docs. También aplicaciones muy sencillas con las utilidades necesarias para un buen trabajo.

O aplicaciones tipo OpenOffice, paquete gratuito y muy completo para el usarlo como aplicación de escritorio.

Aplicaciones para el almacenamiento en la nube.

El teletrabajo y la oficina conectada nos obligan al almacenamiento en la nube.

Por eso te indico una muestra de 5 aplicaciones de almacenamiento en la nube gratuitas:

• Drive: almacenamiento en la nube de Google, sólo por tener una cuenta.
• OneDrive: almacenamiento en la nube de Microsoft, también, sólo por tener una cuenta
• Dropbox: almacenamiento en la nube gratis, y si precisas de mas almacenamiento, puedes tener mas con una versión de pago.
• Box: almacenamiento en la nube, principalmente adecuada para Mac.
• Wetransfer: no es una aplicación, y tampoco almacén en la nube propiamente dicho pero entre otras cosas permite enviar documentos de «mucho peso» por email.

Aplicaciones complementarias para el móvil y complementarias web para PC.

Son muchas las APPP que tenemos a nuestra disposición, así como las web que nos dan un servicio muy útil en la web.

A continuación, te indico algunas:

• CamScanner, APP móvil que usa la cámara del móvil para escanear documentos y guardarlos en PDF, por ejemplo.
• CamCard: APP móvil que escanea las tarjetas de visita, y las convierte si lo deseas, en contactos del teléfono.
• FilmmoraGo: APP móvil para crear u editar videos desde el móvil.
• Canva: APP y web que permite crear y editar imágenes para crear carteles, presentaciones, logos, publicaciones en RRSS,… Muy parecida también es Crello.
• Pixbay: para la descarga de imágenes grátis o de pago para usar en tus publicaciones.
• Remove, web, que, entre otras cosas, permite quitar el fondo de las fotos.
• Symbaloo: web que permite crear tableros con las páginas que usas frecuentemente pare tenerlas accesibles de forma rápida. También te permite compartir tableros o usar los tableros creados por otros usuarios.
• Herramientas para la publicación como Hotsuite o Buffer. IFTT, aplicación que permite automatizar acciones en la redes o email.

CRM y gestión de correos par Mailmarketing.

Son muchas las aplicaciones que nos van a permitir gestionar nuestra lista de clientes.

• Mailchimp
• MailRelay
• Acumbamail.

Todas tienen versiones gratuitas para un número de regristros y/o para un número de mail enviados. 👇👇👇

Conclusión y plan de acción para el cambio.

Tenemos cientos de aplicaciones y/o web a nuestra disposición que nos pueden ser muy útiles para nuestra gestión, pero la gran pregunta es ¿Cuál o cuáles son las adecuadas para mí?

Vemos también que abarcan mucho campos de la gestión, por eso es tan importante empezar a preparar una plan de acción para el cambio.

Aquí tenéis 5 pasos previos para establecer todo el plan de acción:

• El objetivo deber ser algo concreto, no una idea vaga como «hacer cambio en la distribución de los artículos», no especifica el tipo de cambios, de orden, secciones, estanterías…
• También es importante especificar cuánto, es decir, que de alguna forma podamos medir los cambios.
• Naturalmente ha que evaluar que, esos cambios, seamos capaces de realizarlos.
• Y de una forma de alcanzarlos se factible.
• Y sobre todo hay que poner fecha, si no iremos postergando acciones y se ira retrasando u olvidando.

✅ Te ayudo en este cambio contacta conmigo ya se se desde Contacto o solicitando un estudio gratuito