Tener la oficina conectada online, cuando empiezas con un negocio, nos encontramos con la situación de que es necesario llevar una contabilidad para cumplir con la agencia tributaria.

También es necesario, unas aplicaciones de gestión, facturación y gestión de cobros y pagos, para conocer nuestro negocio y ver cómo evoluciona.

E incluso si eres autónomo y trabajas sólo, necesitarás llevar la oficina contigo, la oficina conectada online, por lo que lo mejor son las aplicaciones en la nube.

Veamos algunas situaciones en las que nos podemos encontrar y empecemos a gestionar nuestra empresa para que sea eficiente y productiva.  Y como resultado añadido, una mejor gestión del tiempo.

Tanto si vas a empezar y estas montando tu propia empresa, como si ya la tienes, pero necesita una renovación para hacerla mas eficiente, te propongo las aplicaciones que puedes necesitar para:

• Una gestión eficiente.
• Mejorar la imagen corporativa.
• Nuevas herramientas para la administración.
• Nuevas herramientas para la gestión.

He seleccionado unas que te puedes ser muy útiles.

Tienes una tienda o un negocio cara al público: TPV

TPV (Terminal Punto de Venta), la aplicación imprescindible para la gestión de caja.

HelloCash:

Software TPV online con funciones básicas para la gestión de su negocio.

Pone tu disposición 4 modelos para que elijas el que mejor se ajusta a tus necesidades. El modelo básico, es totalmente gratuito. Y los otros 3 son de pago desde 4,90€/mes. Desde el siguiente enlace, puedes ver las funciones y precios. Funciones.

Dispone también de app para móvil. y con todas las disposiciones legales. En el siguiente enlace puedes registrarte y ver una prueba gratuita.

Hiboutik:

Al igual que HelloCash, es totalmente gratuita para sus funciones básicas incluyendo el informe de fin del día D.

Si necesitas mas funciones que las de la versión gratuita puedes elegir mas funciones desde 9, 90€/mes. Normalmente es necesarios adaptaciones para tu negocio.

También permite la suscripción anual de 99,90€ por lo que te ahorras casi 2 meses. Puedes ver estas especificaciones en el siguiente enlace.

Una ventaja de Hiboutik es que puede ser adaptable a la tienda por lo que se facilita el control de stock.

Aplicaciones de Facturación y Gestión.

Si no necesitas una caja registradora pero tienes que hacer facturas a tus clientes, estas pueden ser tus aplicaciones.

Billin

Con esta aplicación web, crea, envía y cobra tus facturas de una forma sencilla.

La versión gratuita es totalmente efectiva, y con 9,99€/mes puede tener acceso ilimitado a tus facturas y crear varios diseños de facturas y correos.

Tú sólo haces la factura, y el clientes recibe un correo con la factura. Desde ese correo también puede aceptarla o rechazarla, o incluso pagarla.

Pincha aquí para acceder al registro y a la aplicación.

Pero si sólo quieres mas información consulta el enlace

Contasimple:

Aplicación de gestión y facturación muy completo en su versión gratuita pero poco efectivo ya que solo permite 50 facturas y 10 clientes y 10 proveedores. Por lo que casi te obliga a la gestión de pago 6€/mes.

Para ver mas información en el enlace

Aplicaciones de Gestoría Online

Tu gestor siempre a mano y con una tramitación muy sencilla, sólo tienes que escanear la documentación y enviar.

Finutive

Servicio de gestoría online fiscal y labora. Los precios dependen del tipo de empresa, del volumen de operaciones y del número de empleados si hay gestión laboral.

Ademas tiene un servicio de gestión financiera, que te informa de la situación de tu negocio, facturación online y un sistema de  comunicación y almacenaje de la información para la comunicación con tu gestor personal.

Las tarifas van desde 49€/mes si quieres ver más haz clic en el enlace.

AsesoriaPymes

Ofrece un servicio de asesoría fiscal y laboral, que va a variar con el volumen de las operaciones a contabilizar y si hay o no nóminas.

Tendrás acceso a la plataforma de la gestoría y y facturación.

Si empiezas actividad como autónomo, los trámites de alta son gratis.

Atención a las notificaciones de hacienda y de  la seguridad social.

Toda tu gestión desde 30€/mes  según necesidades.

Gestión de proyectos o tareas de trabajo en equipo.

En este punto hablaremos de 2 aplicaciones Trello y Asana.

Finalmente, y para que no se escape nada en la gestión de vuestro negocio os propongo estas 2 aplicaciones de control.

Con ambas, aunque no son agendas propiamente dichas. puedes controlar tu agenda personal o de empresa.

Como todas las aplicaciones que te he propuesto tiene versiones gratuitas bastante efectivas.

Asana permite dos 3 forma de gestión diferentes.

Ambas permiten crear proyectos, en los que desglosaremos las tareas a realizar y si es para el trabajo en equipo, asignar la persona que debe llevar a cabo cada tarea. Notificaciones y control de todo lo que queda pendiente.

Pueden enlazarse a tu gestor de correo para que las notificaciones sean más rápidas.

Asana desde 9,25€/mes si se te queda corta la versión gratuita.

Trello desde 9,99€/mes si necesitas mas que la versión gratuita.

Nota

Espero que resulten interesantes y te animes a tener tu oficina conectada online.

Dejad vuestros comentarios o si lo prefieres puedo charlar con vosotros si queréis alguna aclaración. Pincha aquí