fbpx
  • Saltar a la navegación principal
  • Saltar al contenido principal
  • Saltar a la barra lateral principal
  • Inicio
  • Acerca de Nines Araúzo
  • Ofimática a tu Medida Blog
  • Renovación Digital
  • Eficiencia y eficacia laboral
  • Contacto

Nines Arauzo

Consultoria Ofimatica

  • |
  • Política de cookies (UE)

Los hábitos correctos

15 de diciembre de 2020 Por Consultoría Informática Nines Arauzo

1 estrella2 estrellas3 estrellas4 estrellas5 estrellas (Ninguna valoración todavía)
Cargando...

Ya te habrás dado cuenta que los hábitos correctos en la oficina son tu mejor aliado para optimizar tu eficiencia laboral.

Y una frase que no me canso de repetir » La organización y la gestión devuelven tiempo».

Vamos a intentar analizar los hábitos correctos para mejorar tu productividad y mejora tu gestión del tiempo.

Antes de empezar

Estamos acostumbrados ha realizar la tareas de la misma forma, día a día, porque nos funciona bien y lo hacemos de forma automática.

¿No te has planteado que cambiar los pasos?

Y es que con los nuevos procesos incorporados en los procesos de gestión implantados, se hace difícil seguir con los mismos hábitos. ¡Tenemos que cambiar!

cambiar hábitos
Cambiar hábitos

Para una buena gestión del tiempo es importante desarrollar los hábitos correctos en la oficina y los más adecuados a tu puesto.

Pero hay que tener claro que no es una tarea fácil, ya que los los hábitos se adquieren por costumbres repetitivas.

Pasos sencillos para el cambio a los hábitos correctos en la oficina.

Lo primero, es importante hacer una análisis de lo que de debemos cambiar en nuestros hábitos. Hacer una descripción lo mas detallada posible de nuestro DPT (Descripción del Puesto de Trabajo).

Puedes ver mas en el enlace

Dividiremos nuestro DPT en tareas pequeñas, concretas y medibles, e ir cambiando una a una.

Esto requiere un gran compromiso en el seguimiento del día a día por lo que los recordatorios en la agenda te van a ayudar a recordar el compromiso adquirido.

cambiar habitos
Cambiar hábitos

Conoce tu puesto de trabajo, conócete a ti mismo.

Conocerte para saber lo que actualmente puedes hacer y lo que debieras de poder hacer. De esta forma sabrás en qué tareas debes mejorar o debes ampliar conocimientos para mejorar o que esas tareas no debieras realizarlas tú.

En tu DPT deben figurar de forma clara las especificaciones de tus tareas y obligaciones. Y la clasificación de éstas por su importancia. Ver también

Por otro lado, conocer tu puesto y tus obligaciones te va a ayudar a saber cuales son las tareas que «te gustan» y las que no.

Por lo general, las que no te gustan las vas a ir dejado atrás, ya sea porque tienes que mejorar en la materia y aumentar tus conocimientos o cualquier otra razón .

Invertir en tiempo

Gestión
Productividad y eficiencia

Es el momento de empezar a invertir en tiempo, en mejorar nuestros hábitos, esto nos ayudará a ser más eficientes, y sobre todo, ganar tiempo para ti.

Hablemos de los hábitos correctos, de los hábitos que debes cuidar, y aunque parecen obvios, siempre hay que tenerlos en cuenta.

Hábitos que debes vigilar.

Destaco cuatro hábitos, no son los únicos, pero si creo que es donde mas solemos fallar.

Miedo a lo nuevo, al cambio.

Cuando nos encontramos ante un cambio, la verdad que nos asusta, tenemos miedo a lo desconocido, y mas cuando llevamos ya mucho tiempo haciendo una determinada tarea, de un forma establecida.

Pero es el momentos de pensar y centrarnos en que «el cambio es sólo un paso para el éxito».

En ese camino tienes claro que vas a tener momentos difíciles, errores, y ganas de volver a atrás, pero seguirás adelante.

Y si estos miedos están relacionados con cambios que afectan a la tecnología ofimática e internet, aumentan exponencialmente ya que los cambios son mayores y mucho más rápidos.

Decir que no y delegar.

Puede considerarse por separarse en dos hábitos distintos, pero yo creo que están demasiado relacionados y ante dodo en consonancia con nuestro DPT y las tareas que tenemos que realizar.

Si conoces y has establecido las tareas que te corresponden por tu puesto, serás capaz de detectar que te llegan tareas que no te corresponden.

Naturalmente no quiere decir que no tengas que ayudar a un compañero, realizando una tarea que no te corresponde, pero siempre teniendo en cuenta que no afecta a tu ritmo de trabajo. No es adelantar su trabajo para retrasar el tuyo.

Y lo mismo ocurre con delegar, no es quitarte tareas, es asignar esas tareas a la persona que le corresponden.

Formación continua

Enlazado con lo anterior, para mantenerse al día, en nuestra gestión, es necesaria una formación continua, si no en poco tiempo tus conocimientos quedarán obsoletos.

Organiza tu tiempo

Ha muchas opciones y técnicas para ello, busca la tuya.

Te ayudará a mejorar tu eficiencia, y recuerda: «La gestión y la organización devuelven tiempo». Lee mas…

Conclusión

Ante las nuevas situaciones tecnológicas que nos encontramos diariamente en nuestro puesto de trabajo, facturas electrónicas, firma de documentos, envíos de documentación escaneada, por correo, con enlaces en la nube, …

Nos obliga a cambio, y adaptarnos a ellos es ya una obligación.

«APE tres escalones para la renovación» hará que está adaptación sea personalizada y el esfuerzo sea mínimo.

Conoce en qué consiste y apúntate

1 estrella2 estrellas3 estrellas4 estrellas5 estrellas (Ninguna valoración todavía)
Cargando...

Interacciones con los lectores

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Responsable: Nines Arauzo

Finalidad: Gestionar los comentarios.

Legitimación: Tu consentimiento.

Destinatario: Como usuario e interesado te informo que los datos que me facilitas estarán alojados en los servidores de WebEmpresa, proveedor de alojamiento de Nines Arauzo

Derechos: Tienes derecho, entre otros, a acceder, rectificar, limitar y suprimir tus datos.

Barra lateral principal

Asesora Nnines

Entradas recientes

  • Soluciones Ofimáticas a medida
  • Cómo llevar a cabo mi organización personal
  • Secretaria OnLine a tu medida
  • Aplicaciones y herramientas ofimáticas para un autónomo
  • Organizar la oficina en la era digital

Copyright © 2023 · Nines Arauzo · Política de Privacidad · Aviso Legal · Política de Cookies


Web creada por: Emprende Despierto!

Consultoría Informática Aranda de Duero
(Nines Arauzo)
Consultoría y formación en Ofimática
Atención al cliente
Plaza Diego Polo, 2
09400 Aranda de Duero (Burgos)
Datos de contacto
consultoria@ninesarauzo.com
640 70 36 70
Gestionar el consentimiento de las cookies
Utilizamos tecnologías como las cookies para almacenar y/o acceder a la información del dispositivo. Lo hacemos para mejorar la experiencia de navegación y para mostrar anuncios personalizados. El consentimiento a estas tecnologías nos permitirá procesar datos como el comportamiento de navegación o los ID's únicos en este sitio. No consentir o retirar el consentimiento, puede afectar negativamente a ciertas características y funciones.
Funcional Siempre activo
El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el propósito legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único propósito de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.
Preferencias
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para la finalidad legítima de almacenar preferencias no solicitadas por el abonado o usuario.
Estadísticas
El almacenamiento o acceso técnico que es utilizado exclusivamente con fines estadísticos. El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin un requerimiento, el cumplimiento voluntario por parte de tu Proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo para este propósito no se puede utilizar para identificarte.
Marketing
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para enviar publicidad, o para rastrear al usuario en una web o en varias web con fines de marketing similares.
Administrar opciones Gestionar los servicios Gestionar proveedores Leer más sobre estos propósitos
Preferencias
{title} {title} {title}