Herramientas y aplicaciones para organizarse.

¡Vaya título, eh chic@s! Un plan para ser feliz.
Cuantas veces nos dicen o hemos leído que para ser feliz hay que seguir “tu pasión”.
Perseguir todo aquello que deseamos, estudios, trabajo, familia.
Quizás lo tengas todo. ¿Y entonces?, seguimos buscando nuevas pasiones. O ampliando las que ya teníamos, estén o no conseguidas.
Pero esto nos lleva a un gran conflicto, ¿Qué pasa con equilibrio trabajo y visa personal? Pues TODO.
Tu trabajo no debe ser visto como “lo que haces para ganarte la vida”, debe convertirse en una de nuestras pasiones.
Por eso uno de los pasos, para que le trabajo no se convierta en “un dolor”, es poner tu vida en orden y organizar el trabajo.
Por eso, vamos a ver 3 herramientas y aplicaciones para organizarse. No son las únicas pero son un comienzo.

Evernote

Qué nos ofrece:

La primera de las herramientas y aplicaciones para organizarse que vamos a ver es Evernote.
Estas son algunas de sus características destacadas:

• Aplicación que nos permite crear notas, organizarlas y tenerlas disponibles en cualquier dispositivo (ordenador, móvil, Tablet…) o en la web. Siempre sincronizadas.
• Dispone de una versión totalmente gratuita, que para mí, la única pega es que sólo puede sincronizarse en 2 dispositivos.
• Pero Evernote, es mucho mas que notas, ya que éstas pueden contener texto, fotos, enlaces, audios, o textos escritos en la pantalla (desde el móvil o Tablet).
• Puedes añadir notificaciones, que se tienen una fecha, recibirás un correo avisándote.
• Puedes enlazar con Gmail o Outlook, para la gestión.
• WebClipper de Evernote, te va a permitir, desde el navegador, guardar y utilizar los contenidos de las páginas web o de los correos. Elige dónde quieres guardarlo, libretas, etiquetas y ¡ya lo tienes!.
• Permite un sistema rápido de búsqueda de las notas.
  ¡Guardas exactamente lo que quieres y sabes donde encontrarlo de nuevo¡
  Puedes descargarte mas información de uso de Evernote aqui. Y en el siguiente enlace.

Trello.

Otra propuesta muy fácil para gestionar las tareas es Trello, basado en el método Kanban.

Kanban

Es el método de organización de tareas basado en un tablero visual donde establecemos el flujo de trabajo de forma que las tareas van cambiando de un estado a otro hasta su finalización
En cualquier proyecto identificaremos cuales son las fases del trabajos y las tareas de las que se compone cada fase.
Esto es así en todo el trabajo, pero normalmente nos limitamos a las tareas en fase de “en proceso”.
En el método kanban, se considera una base de 3 columnas: “to do”, “doing” y “done” (por hacer, haciendo, hecho).
A parte de la organización, como en todos los métodos, es necesario establecer quien realiza cada una de las tareas.

¿Qué es Trello?

Es la aplicación de proyectos que se puede usar tanto a nivel personal como profesional, gestión de proyectos en grupo o colaborativos.
Es necesario registrarse y su versión gratuita es suficientemente completa para empezar a trabajar.

Ventajas.

• La versión gratuita es muy útil y dispones de las funciones necesarias para un uso amplio.
• La aplicación online es editable y compartida en tiempo real con todos los componentes.
• La aplicación es muy simple e intuitiva.
• El sistema de notificaciones te hará saber cuándo se hacen cambios en las tareas.
• El motor de búsqueda es muy bueno y rápido para la localización del tareas.
• Se pueden crear tableros probados o publicados y compartirlos con quien quieras.
• Conexión segura y confidencialidad de los dados, con copias cifradas.

Ver mas información sobre Trello

Asana.

Aplicación para la gestión de tareas, que también dispone de la aplicación móvil.
Permite crear el proyecto como lista, tablero, calendario o crono-grama (no disponible en la versión gratuita).

Ventajas.

• Es fácil de usar, ya que es muy intuitivo, y para usarlo solo necesitas registrarte, conexión a internet y un navegador. Todo totalmente sincronizado.
• Podrás usarlos para lo que quieras. Es tan versátil que puedes usarlo tanto para tareas complicadas como para el hogar o la agenda de tus hijos.
• Todo es personalizable. Desde el uso del calendario, check-list(lista de tareas), documentos, correos, subtareas…. Y todo visible desde la lista de tareas.
• Podrás crear toda las check-list que necesites.
• Crear tareas y recordatorios recurrentes.
• Es sincronizable con google calendar.
• Combinarlo con Gmail.
• Invitar a colaboradores o trabajar con organizaciones (correo corporativo).
• Subir archivos a las tareas o proyectos.
• Es gratis.

Ver mas sobre el funcionamiento de Asana

En resumen

Con cualquiera de estas tres aplicaciones puedes tener un control total de tus tareas diarias, ya sean del trabajo, a nivel familiar o personal.
Espero que estas herramientas y aplicaciones para organizarse te sean sencillas de aplicar en tu día a día.

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